誠信經營單位及其職責
本公司已制訂"誠信經營守則"及"誠信經營作業程序及行為指南",並於民國110年8月10日經董事會核准通過。
本公司指定誠信經營之單位,負責協助董事會及管理階層制定及監督執行誠信經營政策與防範方案,主要掌理下列事項:
- 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
- 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
- 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
- 誠信政策宣導訓練之推動及協調。
- 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
- 協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。
不誠信行為之防範
- 本公司員工於到職當日,需接受相關的教育訓練,並且簽署廉潔承諾書。
- 每年舉辦一次誠信經營及相關法令的課程宣導。
- 本公司訂有"誠信經營守則"、"誠信經營作業程序及行為指南"、”重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序”、”董事暨員工誠實敬業行為準則”,其內容皆有規範到應遵守的誠信事項,以及不誠信事項範圍。
- 本公司已訂有"檢舉制度實施辦法",當員工或外部人士發現有不誠信行為事項發生時,可透過該管道進行舉報作業。
- 與往來供應商的所簽訂的合約加上誠信條款,以及違反本公司的誠信政策時的處理措施。